Informazioni utili per i docenti e non docenti neo-arrivati
Sommario
PAGINA WEB DI ACCESSO ALLA CASELLA DELLA POSTA ELETTRONICA e ALLE ALTRE APP GOOGLE WORKPLACE
PAGINA DI ACCESSO A MICROSOFT OFFICE 365 (app TEAMS + altre)
PAGINA DI ACCESSO A MICROSOFT OFFICE 365 (app TEAMS + altre)
IMPEGNI INIZIO SETTEMBRE e ALTRE INFORMAZIONI
SITO DELLA SCUOLA..
www.pacettiprato.edu.it
In calce alla Home Page si trovano tutti i contatti (numeri di telefono, email ecc…)
Sul sito vengono pubblicate le comunicazioni pubbliche, vale a dire quelle visibili non solo a personale, famiglie e alunni della scuola, ma anche a chiunque acceda. Per comunicazioni private, o comunque riservate solo a certi settori, verrà utilizzata la posta elettronica o, soprattutto per le famiglie, la funzione “Bacheca” del Registro Elettronico.
L’indirizzo di posta istituzionale della scuola è poic82100t@istruzione.it (PEC poic82100t@pec.istruzione.it) E’ a questo indirizzo che si devono indirizzare tutte le comunicazioni ufficiali, soprattutto quelle che devono essere protocollate.
Se invece si deve scrivere direttamente al dirigente, perché si tratta di una questione personale o comunque riservata che non vogliamo sia letta dal personale di segreteria, si può scrivere a dirigente@pacettiprato.edu.it
QUALI PIATTAFORME SONO IN USO NELL’I.C. “PACETTI” E A CHI RIVOLGERSI PER OTTENERE LE CREDENZIALI O PER AVERE INFORMAZIONI/ISTRUZIONI
Si veda il file allegato Schema credenziali piattaforme e Registro elettronico
Per modalità di accesso al Registro Elettronico si può consultare questo file e le guide sulla app ARGO DidUp su questa pagina del supporto ARGOsoft .
Last but not least, nell’a.s. Scolastico 2023-24 nell’ambito del PNRR 2.1 Animatori Digitali è stata effettuata una formazione specifica per il personale docente sull’uso del registro elettronico, ai cui materiali per la scuola dell’infanzia e per la scuola primaria è possibile accedere in ogni momento (previo possesso credenziali Google).
Si tenga tuttavia presente che per accedere alle funzioni del R.E. è necessario che la segreteria abbia prima proceduto all’abbinamento del docente alla classe(/i) e che ciò non potrà avvenire fin quando il dirigente abbia proceduto all’assegnazione dei docenti alle classi.
PAGINA WEB DI ACCESSO ALLA CASELLA DELLA POSTA ELETTRONICA e ALLE ALTRE APP GOOGLE WORKPLACE
Fra le varie app la più importante è la famosa “Gmail” per la posta elettronica. Tutte le comunicazioni istituzionali della scuola saranno inviate al vostro indirizzo di posta xxxxxxxxxx.xxxxxx@pacettiprato.edu.it, che deve pertanto essere consultato frequentemente.
Dall’amministratore, o da personale autorizzato, vengono creati anche dei gruppi, che possono funzionare anche come “mailing list”, cioè una sorta di contenitori di indirizzi email suddivisi per area.
Ad esempio, scrivendo a primariasg@pacettiprato.edu.it l’email sarà ricevuta da tutti i docenti della primaria Santa Gonda e lo stesso per i docenti della primaria Dalla Chiesa scrivendo a primariadc@pacettiprato.edu.it o, per i docenti della secondaria, da docentisecondaria@pacettiprato.edu.it .
Il gruppo più importane è docenti@pacettiprato.edu.it , che raggruppa tutti i docenti; tuttavia, non tutti gli utenti sono abilitati a scrivere a tutti i gruppi, mentre invece tutti gli utenti inseriti in un gruppo riceveranno le comunicazioni inviate a quel gruppo; se vi accorgete di non ricevere comunicazioni che dovreste invece ricevere (es. le circolari inviate a docenti@pacettiprato.edu.it) fatelo subito presente all’amministratore. Per il resto non dovreste preoccuparvi; ci penserà l’amministratore a inserirvi nei gruppi appropriati. Di norma tutti i docenti sono inseriti almeno nel gruppo docenti@ e albo sindacale@
ATTENZIONE a non accedere con un normale account personale @gmail.com (che spesso resta memorizzato sul browser o sul telefono); in tal caso accedereste al vostro account personale, non a quello di scuola e di conseguenza non potreste accedere alla posta istituzionale o, ad esempio, ai file condivisi.
Per istruzioni sull’accesso all’account con eventuale disconnessione da quello personale si veda i seguenti file allegati, contenenti anche molte altre informazioni utili sull’utilizzo degli strumenti digitali nel nostro istituto:
- Google Workspace: accesso al proprio account, passaggio da un account all’altro, disconnessione da tutti gli account
- L’applicazione Gmail: accesso (sia da pc che da dispositivo mobile), passaggio da un account all’altro, aggiunta di un nuovo account
- L’applicazione Google Drive: creare, modificare, caricare cartelle e file (sia da pc che da dispositivo mobile), creare e modificare documenti di Google, inviare documenti per mail tramite Drive, condividere file con altre persone, accesso alla sezione “condivisi con me”, gestione della sezione “Speciali”, utilizzo della sezione “Recenti”
- Google Workspace (sintesi): dall’accesso ai file condivisi
Previo accesso con le credenziali @pacettiprato.edu.it (vedi sopra) si possono visitare anche i seguenti links su Google Drive della scuola
- Indicazioni per accedere alla GMail dell’Istituto I. Pacetti
- Primo accesso alla Gmail d’Istituto
- Usare GSuite for Education
- Introduzione a Microsoft Teams
- Usare Microsoft Outlook, OneDrive, OneNote, SharePoint
Per i Regolamenti sull’utilizzo delle piattaforme Google Workspace for Education e Microsoft Office365 Education si veda la pagina Regolamento d’Istituto con allegati
Per le procedure da seguire nel nostro istituto per preservare la sicurezza dei dati digitali si veda questa pagina
PAGINA DI ACCESSO A MICROSOFT OFFICE 365 (app TEAMS + altre).
Per accedere alla app “Teams” si consiglia di scaricare la app e di accedere direttamente attraverso di essa con le credenziali di scuola che vi verranno fornite (vedi sopra)
IMPEGNI INIZIO SETTEMBRE e ALTRE INFORMAZIONI
Per gli impegni iniziali di settembre per i docenti si veda la circolare n. 1.
Le circolari di dominio pubblico sono pubblicate nell’apposita sezione del sito web. Tutte le circolari, incluse quelle NON di dominio pubblico, sono rese disponibili ai docenti nella cartella condivisa su Google Drive; per accedere a questa cartella è necessario disporre di un account Google di istituto. Anche per questo motivo si consiglia vivamente ai docenti neoarrivati di contattare il prima possibile l’Amministratrice o il Dirigente per farsi creare subito l’account di posta istituzionale Google (con formato nome.cognome@pacettiprato.edu.it, vedi sopra) , in modo da poter anche ricevere tutte le comunicazioni, circolari incluse, direttamente sulla propria casella di posta.
LINKS UTILI
LINKS UTILI PER PERSONALE NUOVO
Sulla piattaforma Google Drive (per accedere è necessario disporre delle credenziali)
Modulo da compilare riguardo alla situazione sulla formazione sulla sicurezza (vedi anche circ. 242, 242-bis e tris nella cartella online di cui al paragrafo successivo):
https://forms.gle/ATbLkRi8knQfQ9cq7
Circolari 2023-24 ancora utili
https://drive.google.com/drive/folders/1RgcZkfoqcMPfsUFrPtoK3wOLXtcJiEzn?usp=drive_link
Circolari 2024-25 (Tutte: pubbliche e non pubbliche)
https://drive.google.com/drive/folders/1GqTPMmHOTLqvEo6E2M8QvQS_ivGbNVbM?usp=sharing
LINKS A INFORMAZIONI E DOCUMENTI PUBBLICATI SUL SITO WEB
Regolamento d’Istituto e altri regolamenti
https://www.pacettiprato.edu.it/documento/regolamenti/
PTOF E ALLEGATI
https://www.pacettiprato.edu.it/documento/piano-dellofferta-formativa-ptof/
Circolari (solo quelle pubbliche)
https://www.pacettiprato.edu.it/circolare/
Informazioni utili per i docenti neo-arrivati
Documenti sulla privacy
(Leggere con particolare attenzione l’informativa e la lettera di incarico, per le quali verrà successivamente chiesto a parte la presa visione e l’adesione)
https://www.pacettiprato.edu.it/privacy/
Procedure da seguire nel nostro istituto per preservare la sicurezza dei dati digitali: si veda questa pagina
Albo sindacale online
https://www.pacettiprato.edu.it/albo-sindacale/ (le comunicazioni arrivano anche alla mailing list albosindacale@pacettiprato.edu.it della quale fanno parte tutti i membri delle personale)
ALLEGATI
Schema credenziali piattaforme e Registro elettronico
1-google-workspace-accesso account passaggio e disconnessione
3-google-workspace-google-drive-compressed
4 Google-workspace- SINTESI accesso-ad-account-e-ai-file-condivisi